Über einer Überlastung vorzubeugen, können folgende Maßnahme ergriffen werden:

• Wenn Ihre Gruppe sehr groß ist und/oder Ihre Prüfung aus sehr vielen Fragen besteht, ist es ratsamer, nicht nur 1 Frage pro Seite anzuzulegen, sondern lieber 2-3 Fragen pro Seite. Dadurch müssen die Prüflinge nicht so oft und nicht zu viele Seiten aufrufen. Der Nachteil ist, dass in Störfällen entsprechend 2-3 Antworten der Prüflinge verloren gehen können (Antworten werden erst beim Aufrufen der nächsten Seite gespeichert).
• Es kann auch helfen, wenn die Prüflinge leicht verzögert im Abstand von 1-3 Minuten den Test/ die Abgabe-Aufgabe aufrufen. Z.B. könnten Personen mit Nachname von Z bis P um 10:00 Uhr starten, Nachname P bis K um 10:02 Uhr usw. Die Studierenden selbst haben das größte Interesse, dass die Prüfung flüssig läuft. Bei der Test-Aktivität können Sie statt eines Prüfungsendes die Zeitbegrenzung wählen. Wenn Sie als Zeitbegrenzung z.B. 60 Minuten wählen, können die Personen, die um 10:00 Uhr starten bis 11:00 Uhr schreiben, wer um 10:02 startet bis 11:02 usw. Jeder hätte dann ab Start der Test-AKtivität 60 Minuten, Personen, die später beginnen keinen Nachteil. Bei der Abgabe-Aufgabe können Sie nur ein fixes Abgabeende auswählen.

Teilen Sie den Studierenden den Link zum Moodle-Raum mit. Geben Sie den Studierenden zusätzlich den Gruppenschlüssel für die Gruppe 1 bekannt. Diesen aktivieren Sie, indem Sie links unter „Teilnehmer“ mit dem Zahnrad in die Gruppeneinstellungen gehen und dort „Termin Gruppe 1“ anklicken. Danach betätigen Sie „Gruppe bearbeiten“ und vergeben den Einschreibeschlüssel für die Gruppe.

Achten Sie darauf, dass die Abschnitte des Moodle-Prüfungskurses mit den Informationen, die für die Studierenden relevant sind (Abschnitt „Informationen für Studierende“), ständig sichtbar sind. Die Testaktivität schalten Sie am Prüfungstag sichtbar. Die Abgabeaktivität können Sie schon vorher sichtbar schalten, da die Studierenden erst bei Erreichen des Abgabebeginns die Abgabeaktivität mit der hochgeladenen Aufgabe sehen.

Sie können anhand dieser Step-by-Step-Anleitung die Abfrage nach der Matrikelnummer zu Beginn Ihrer Klausur vornehmen und dennoch gewährleisten, dass die Studierenden ihre Klausurfragen davon unabhängig weiterhin in unterschiedlicher Reihenfolge zur Bearbeitung erhalten.

1. Legen Sie die Aktivität Test an. Klicken Sie über das Zahnradsymbol auf die Einstellungsoption Testinhalt bearbeiten der Test-Aktivität.

2. Fügen Sie über das Auswahlmenü Hinzufügen eine Frage hinzu und wählen Sie den Fragetyp Freitext (1).

3. Formulieren Sie einen Text zur Abfrage der Matrikelnummer. Achten Sie darauf, dass Sie bei Erreichbare Punkte 0 eintragen (2).

4. Fügen Sie nun unterhalb der Matrikelnummerabfrage weitere Prüfungsfragen ein. Anschließend können Sie Abschnitte definieren, diese können erst erstellt werden, wenn mehr als 2 Fragen unterhalb vorhanden sind. Abschnitte werden neu erstellt, wenn Sie auf das kleine Dreieck (3) neben Hinzufügen klicken, dort befindet sich dann die Auswahl Neue Abschnittsüberschrift. Um die Matrikelnummerabfrage von weiteren Fragen zu trennen, wählen Sie den Reiter unterhalb der Frage (3).

5. Benennen Sie nun beide Abschnitte über die Bleistift-Symbole (4) und setzen Sie, wenn gewünscht, den Haken (5) bei Fragen mischen, um den Studierenden die weiteren Prüfungsfragen zufällig anzuzeigen.

Wenn Sie während der Prüfung den Studierenden mehr Bearbeitungszeit für Ihre Moodle Klausur einräumen wollen, können Sie dies in den Einstellungen der Test-Aktivität während der Klausur vornehmen.

Rufen Sie stattdessen die Test-Aktivität in Moodle auf und gehen Sie anschließend wie folgt vor:

1. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad und wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus.
2. Änderen Sie im Bereich Zeit die Uhrzeit der Testschließung.
3. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Eine detaillierte Auflistung der Schritte zur Einstellung der Testzeit finden Sie in der Handreichung zu Online-Klausuren mit Moodle (PDF) im Abschnitt 3.1 auf Seite 5.

Ja, das ist über die Nutzeränderung der Test-Aktivität möglich. Diese Option können Sie auch nutzen, während der Test läuft.

Um für einzelne Prüflinge die Bearbeitungsdauer zu verlängern - z.B. im Rahmen eines Nachteilsausgleichs oder bei nachweislicher Störung der Internetverbindung während der Klausur - nehmen Sie die Änderungen wie folgt vor:

Rufen Sie die Test-Aktivität in Moodle auf und unternehmen folgende Schritte:

1. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad und wählen in dem nun erscheinenden Menü die Option Nutzeränderung (siehe Screenshot Nr. 1).
2. Klicken Sie auf der nun erscheinenden Seite auf den Button Nutzeränderungen hinzufügen.
3. Wählen Sie die betreffende Nutzer*in über die Eingabe des Namens in das Suchfeld aus.
4. Sie können für die Person nun die Option Zeitbegrenzung wie gewünscht abändern (ebenfalls ändern können Sie die Einstellungen für Erlaubte Versuche, Testöffnung und Testschließung).
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Sollte die Änderung erfolgen, während der Test läuft, wird sie bei der*dem Nutzer*in aktiv, sobald diese/dieser eine neue Seite (z.B. die nächste Testseite) aufruft.

Sollte jemand die Abgabe aus Versehen tätigen (was unwahrscheinlich ist, da vor der Abgabe nochmal eine explizite Nachfrage kommt), können Sie dieser Person über die Nutzeränderung einen weiteren Versuch zugestehen. Der Weg ist der gleiche wie bei der Bearbeitungszeit (siehe Frage oben).

Notieren Sie den Vorgang im Prüfungsprotokoll.

Zum Zweck der Archivierung und Dokumentation muss dem Studierendenservice ein PDF-Dokument der Klausurergebnisse und die Abfrage der Gesundheits- und Eigenständigkeit übermittelt werden.
Nähere Informationen zu den Vorgaben des Studierendenservices und zur Archivierung der Gesundheits- und Eigenständigkeitsabfrage finden Sie hier: https://www.leuphana.de/fileadmin/user_upload/portale/lehre/02_Lehrprofil/02_Digital/01_Dokumente/Handreichung_Abgabe-Aufgabe_mit_Moodle.pdf

Hier wird Ihnen erklärt, wie Sie hochgeladene Dateien archivieren können sowie, falls vorhanden, auch Eingaben aus Freitextfeldern.

• Öffnen Sie die Abgabe-Aktivität. Sie befinden sich nun auf der Übersichtsseite der Abgabe.

• Wählen Sie unten das grau hinterlegte Feld Alle Abgaben anzeigen.
• Dort finden Sie alle Teilnehmenden aufgelistet und sehen ebenso die jeweilig eingereichten Dateien.
• Zur Archivierung setzen Sie bei Auswahl (siehe 1.) den Hacken und wählen anschließen im Drop-Down-Menü bei Mit Auswahl die Option Ausgewählte Abgaben herunterladen (siehe 2. blau hinterlegt).

• Damit starten Sie den Download einer Zip-Datei.
• Entpacken Sie diese Zip-Datei.
• In dem Ordner befinden sich, wenn ihre Abgabe die Option eines Freitextes nutzt, jeweils 2 Ordner pro Student*in. In einem Ordner befinden sich hochgeladene Datei (3.), im anderen die Eingabe des Freitextes als HTML-Datei (4.).

Eine direkte Möglichkeit des PDF-Exports bietet Moodle leider nicht. Sie können die Ergebnisse als Excel- oder CSV-Datei exportieren. Für die Archivierung sind diese Formate jedoch nicht geeignet und die Generierung von PDFs erforderlich. Eine Anleitung dazu finden Sie in unter der nächsten Frage zur Archivierung.

Zum Zweck der Archivierung und Dokumentation muss dem Studierendenservice ein PDF-Dokument der Klausurergebnisse übermittelt werden.
Nähere Informationen zu den Vorgaben des Studierendenservices finden Sie hier: https://www.leuphana.de/fileadmin/user_upload/portale/lehre/12_Lehrorganisation/02_Pruefen/Archivierung_von_Elektronischen_Pru__fungen.pdf
Zur Archivierung von Klausurergebnissen über Moodle gibt es die folgenden drei Optionen:

• Idealerweise erzeugen Sie ein PDF für jeden Prüfling. Wählen Sie dafür Option 1. Dies ist bei größeren Gruppen allerdings etwas aufwendiger.
• Mit Option 2 können Sie die Ergebnisse aller Prüflinge auf einer Seite anzeigen lassen und diese dann per PDF-Ausdruck in einer einzigen großen PDF-Datei speichern. Dies funktioniert jedoch nur bis zu einer bestimmten Größe.
• Seit dem Update im Herbst 2021 gibt es auch die Option Archivierung Freitext-Aufgaben (Neue Funktion).

Sie können sich mit der Option Archivierung alle Ergebnisse auf einer Seite anzeigen lassen und diese dann als PDF-Ausdruck exportieren. Eine Anleitung dazu finden Sie in unter der oben stehenden Frage zur Archivierung unter Option 2.

Um z.B. Abgaben, die Sie probeweise in einem Prüfungskurs in Moodle eingestellt bzw. hochgeladen haben, wieder zu löschen, betätigen Sie oben rechts im Kurs das Zahnrad-Symbol und wählen Zurücksetzen aus.
Danach zeigt sich eine Auswahl und Sie können die Abgaben für Aufgaben löschen, indem Sie „alle Abgaben löschen“ anklicken. Bitte achten Sie darauf, dass Sie keine Gruppen zurücksetzen.