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FAQ Online-Klausuren mit EvaExam

In diesem FAQ finden Sie sowohl Antworten auf häufig gestellte Fragen und zugleich einige zusätzliche Infos zu Themen, die nach Fertigstellung des Informationsblatt EvaExam akut geworden sind.

Die Fragen sind chronologisch in Abfolge der Durchführung einer Prüfung mit EvaExam geordnet. Wenn Sie Fragen haben, die hier nicht beantwortet werden, schreiben Sie an digi-support@leuphana.de.

Übersicht

Fragen vor der Prüfung

Ja, Sie haben die Option „Online-Vorschau“, sobald Sie einen Prüfungsbogen generiert haben.

Sie können einstellen, dass die Teilnehmenden nach dem Beenden der Prüfung automatisch einen Teilnehmerreport erhalten. Dieser öffnet sich nach dem Absenden der Prüfungsbögen automatisch als PDF im Browser. Das bedeutet, dass die Auswertung und Bekanntgabe der Ergebnisse automatisch erfolgt, insofern Sie bei allen Fragen die Lösungen hinterlegt haben. Setzen Sie dort also KEINEN Haken, wenn es sich um eine Prüfungssituation handelt.  

Ja, Sie können dies im Rahmen der Zoom-Konferenz im Vorfeld der Klausur tun und erst nach erfolgter Abfrage die Klausur online schalten. Eine technische Verknüpfung oder gar Bedingung kann man in EvaExam leider nicht setzen. Es ist auch möglich, die Gesundheitsabfrage als Text zu Beginn der Prüfung zu formulieren, indem die Teilnehmenden mit der Online-Prüfung beginnen, bestätigen Sie ihre Gesundheit. Wir haben Ihnen eine Gesundheits- und Eigenständigkeitsabfrage in der Fragenbibliothek zur Verfügung gestellt. Diese können Sie gerne benutzen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Frage aus der Variantenerzeugung herausnehmen, sodass Sie immer an erster Stelle des Fragebogens steht.

Wir empfehlen Ihnen den Teilnehmer-Import, den wir in unserer Handreichung unter dem Punkt 3.3 auf Seite 7 beschrieben haben. Die Studierenden bekommen dann mit einem Klick alle ihre Zugangsdaten (TANs und Link zur Prüfung) per E-Mail automatisch zugeschickt.

Fragen während der Prüfung

Wir empfehlen das Zeitfenster mit einem zeitlichen Puffer (mündlich) vorzugeben. Die Klausur können Sie manuell öffnen und schließen.

Nein, die TAN verfällt, wenn Sie einmal genutzt wurde und ist nicht an Zweite versendbar.

Sollten Sie aufgrund einer Störung TANs nachgenerieren wollen, kommt es darauf an, ob sie die Teilnehmenden manuell zur Prüfung hinzugefügt haben oder per .csv die Teilnehmerliste importiert haben. Bei Ersterem können Sie unter den Details zur Prüfung beliebig viele TANs nachgenerieren. Sollte Sie allerdings die Teilnehmenden per Liste importiert haben, sollten sie mehrmals (etwa 20% so oft wie tatsächliche Teilnehmende der Prüfung) ihre eigene E-Mail-Adresse der Liste hinzufügen, sodass Sie zu Beginn der Prüfung mehrere Mails mit Ersatz-TANs erhalten, die Sie bei Bedarf manuell an einzelne Teilnehmende schicken können.

Ein Senden „aus Versehen“ ist eigentlich nicht möglich, da EvaExam noch einmal nachfragt: „Sie haben xx Fragen noch nicht beantwortet. Bitte bestätigen Sie mit [Ok] um Ihre Antworten abzusenden oder wählen Sie [Abbrechen], um zum Prüfungsbogen zurückzukehren.“

Fragen nach der Prüfung

Wenn Sie einen Funktionsaccount anlegen, auf den mehrere Personen aus beispielsweise Ihrem Institut zugreifen können, dann können Sie auch gemeinsam Prüfungen bewerten.

Offene segmentierte Fragen bewerten Sie auch manuell, allerdings gibt das System i.d.R. schon einen Bewertungsvorschlag auf Basis Ihrer Musterlösung, den Sie dann nur bestätigen (und ggf. abändern) müssen.

Sie können entscheiden, ob der Einzelreport, den Sie später erstellen (und der beim Prüfungsamt eingereicht wird), in kompakter oder detaillierter Form aufgebaut ist. Administrator*innen-seitig ist zunächst festgelegt, dass bei Prüfungsbögen, die weder offene Fragen noch Zuordnungsfragen enthalten, der Einzelreport kompakt ist. Unter „Einstellungen/Einzelreport konfigurieren“ können Sie dies für Ihre Einzelreporte ändern, wenn Sie den Menüpunkt „Papierprüfung & Onlineprüfung: Einzelreport als Kompaktreport“ deaktivieren. Sie können diese Einzelreporte im Nachgang dann auch an die Teilnehmenden versenden, insofern Sie beim Anlegen der Prüfung den Teilnehmer*innen-Import genutzt haben. In den Prüfungsdetails finden Sie den Menüpunkt „Senden der Teilnehmerergebnisse an die Teilnehmer“ und können dies zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl ausführen.

(Für eine größere Ansicht klicken Sie auf das Bild)

online-pruefungen/eva-exam-klausur.txt · Zuletzt geändert: 03.12.2020 13:11 von Emma Kennedy