Wir empfehlen das Zeitfenster mit einem zeitlichen Puffer (mündlich) vorzugeben. Die Klausur können Sie manuell öffnen und schließen. Die TANs lassen sich vorab an die Studierenden schicken. Die Option „Prüfung zunächst geschlossen anlegen (kein Zugriff durch Teilnehmende möglich)“ garantiert, dass ein Zugriff erst nach der Freigabe, also zum Zeitpunkt der Prüfung, erfolgen kann.

Nein, die TAN verfällt, wenn Sie einmal genutzt wurde und ist nicht an Zweite versendbar.

Sollten Sie aufgrund einer Störung TANs nachgenerieren wollen, können Sie dies seit dem neusten EvaExam update ganz einfach über das Prüfungsdashboard tun. Das Prüfungsdashboard finden Sie unter Aktionen in den Details der Prüfung. Das Dashboard zeigt in einer Tabelle die Rahmendaten einer Prüfung und die Daten der Teilnehmer*innen an. Um dem Prüfling die TAN wieder bereitzustellen, müssen Sie lediglich auf das Schloss-Icon in der Spalte „TAN sperren/öffnen“ klicken. Das Icon färbt sich grün und ein Wiedereintritt in die Prüfung ist möglich.

Wir empfehlen Ihnen, sich die Extra-TANs zu notieren (als Tabelle o. ä.) und zu nummerieren. Sie können so eine vergebene TAN durchstreichen und behalten den Überblick. Eine Zuordnung kann anhand der TAN-Anfragen per Mail erfolgen. In Ihren gesendeten Mails lässt sich nachverfolgen, welcher Prüfling eine neue TAN erhalten hat. Nachpflegen lässt sich diese in dem Punkt „Teilnehmerverwaltung“ in EvaExam.

Bitte benutzen Sie nicht die TANs, die Ihnen per E-Mail zugesendet werden, sondern rufen Sie die TANs für die Dummy-TN bitte manuell über Ihren Browser unter „Details zur Prüfung“ ab. Im Menüpunkt „Aktionen“/„TANs im Browser anzeigen“ können Sie sich alle TANs noch einmal per .pdf anzeigen lassen. Am Ende der .pdf-Datei stehen dann verschiedene TANs bei den Dummy-TN. Dies ist allerdings nur der Fall, wenn Sie die eine TAN, die Sie bereits per Mail erhielten, noch nicht benutzt haben.
(Für eine größere Ansicht klicken Sie auf das Bild)

Ein Senden „aus Versehen“ ist eigentlich nicht möglich, da EvaExam noch einmal nachfragt: „Sie haben xx Fragen noch nicht beantwortet. Bitte bestätigen Sie mit [Ok] um Ihre Antworten abzusenden oder wählen Sie [Abbrechen], um zum Prüfungsbogen zurückzukehren.“

Das ist prinzipiell möglich, da mehrere große und parallel stattfindende Online-Prüfungen zu einer hohen Auslastungen des Servers führen können. Um dem entgegen zu wirken, wird die Serverkapazität durch die Organisation von Klausurterminen entsprechend geplant oder angepasst. Sie können diesem Problem allerdings auch selbst entgegen wirken, indem sie die Klausur gestaffelt beginnen und somit immer nur eine bestimmte Anzahl an Studierenden die Prüfung beginnt.

Ja, alle 300 Sekunden (5 Minuten) wird der aktuelle Zwischenstand auf dem Server gespeichert und ist somit bei technischen Schwierigkeiten abrufbar.

Wir empfehlen Ihnen, dass Sie die Prüfung immer manuell schließen. In den „Details zur Prüfung“ können Sie die Anzahl der Rückläufer einsehen, sofern die Prüfung noch offen ist, um einzusehen, wie viele Prüfung bereits abgeschlossen wurden.