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--- online-pruefungen:eva-exam-klausur [08.02.2021 13:22] – Lena Michelsen
+++ online-pruefungen:eva-exam-klausur [11.05.2021 11:47] – lg074665
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 ~~FAQ online-pruefungen:eva-exam-klausur~~ \\
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 ===== Video-Tutorial =====
 Unser erstelltes Video-Tutorial führt Sie schrittweise durch die zahlreichen Funktionen von EvaExam. Nutzen Sie die Übersicht, um eine bestimmte Stelle im Video zu finden.
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-==== Prüfungsbogen ====
+**Prüfungsbogen**
   * Prüfungsbogen erstellen (0:30 Min.)
   * Fragen hinzufügen (1:10 Min.)
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   * Gesundheits- und Eigenständigkeitsabfrage (5:47 Min.)
   * Fertigen Prüfungsbogen ansehen (6:20 Min.)
-==== Prüfung ====
+**Prüfung **
   * Prüfung anlegen (6:48 Min.)
   * Varianten erstellen (7:59 Min.)
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-==== Prüfung beenden/schließen (10:35 Min.) ====
+**Prüfung beenden/schließen (10:35 Min.)**
-==== Bewerten (10:58 Min.) ====
+**Bewerten (10:58 Min.)**
   * Manuelle Bewertung (11:42 Min.)
-==== Prüfungsreport (12:22 Min.) ====
+**Prüfungsreport (12:22 Min.)**
-==== Probeklausur (13:33 Min.)====
+**Probeklausur (13:33 Min.)**
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 ===== Nutzerprofil =====
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 ??? Wie kann ich EvaExam mit mehreren Personen nutzen?
-Möchten Sie bei der Bewertung oder der Erstellung der Prüfungslisten unterstützt werden, geht dies nur mit demselben Account, mit dem auch die Prüfung angelegt und durchgeführt wird. Auf einen Funktionsaccount können jedoch mehrere Personen zugreifen. Die Prüfungen würden dann nicht über Ihren persönlichen, sondern über eben diesen geteilten Account angelegt, durchgeführt sowie bewertet werden. Leider ist es nicht möglich, einen Funktionsaccount zur gleichen Zeit zu nutzen.\\ Alternativ können Sie natürlich auch das Passwort Ihres persönlichen Accounts mit ihren Mitarbeiter:innen teilen.
+Möchten Sie bei der Bewertung oder der Erstellung der Prüfungslisten unterstützt werden, geht dies nur mit demselben Account, mit dem auch die Prüfung angelegt und durchgeführt wird. Auf einen Funktionsaccount können jedoch mehrere Personen zugreifen. Die Prüfungen würden dann nicht über Ihren persönlichen, sondern über diesen geteilten Account angelegt, durchgeführt sowie bewertet werden. Leider ist es nicht möglich, einen Funktionsaccount zur gleichen Zeit zu nutzen.\\ Alternativ können Sie natürlich auch das Passwort Ihres persönlichen Accounts mit ihren Mitarbeiter:innen teilen.
 ??? Wie kann ich als Teil eines Teams/Fachbereichs zusammenarbeiten?
 Bei Bedarf lassen sich für einzelne Teilbereiche (z.B. FB Wirtschaft) Teiladministratoren einrichten, deren Rechte z.B. die Erstellung von Templates oder die Verwaltung einer Fragenbibliothek ermöglicht.
-??? Ich erstelle Prüfungen für jemand anderen
+??? Wie erstelle ich eine Prüfung für jemand anderen?
 Falls Sie die Klausuren mit Ihrem Account für einen oder mehrere Dozent:innen erstellen, können Sie jederzeit die Daten der jeweiligen Dozent:innen ändern: Einfach bei Titel/Vorname/Nachname die Daten eingeben, der daraufhin im Header der Klausur erscheinen wird.
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 ===== Fragen zur Prüfungserstellung =====
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 Aus der Fragenbibliothek können die einzelnen Fragen per Drag & Drop in Ihren neuen Prüfungsbogen importiert werden. Falls Sie bereits Prüfungsfragen in einem Textverarbeitungsprogramm, wie Word erstellt haben, können Sie diese (als RTF-Dokument) mit Hilfe des “Import-Tools” in die Fragenbibliotek von EvaExam importieren.
-??? Kann ich mir Prüfungsfragen abspeichern, um sie erneut zu verwenden oder mit anderen Prüfer:innen zu teilen?
+??? Kann ich Prüfungsfragen abspeichern, um sie erneut zu verwenden oder mit anderen Prüfer:innen zu teilen?
-Ihre bisher erstellten Prüfungsbögen finden Sie unter "Prüfungsbogenliste". Diese können kopiert und als Onlineversion neu gestartet werden.\\ Einzeln gespeicherte Fragen finden Sie in Ihrer Fragenbibliothek. Diese ermöglicht es Prüfungsfragen zu teilen, die zur Erstellung einer Prüfung von mehreren genutzt werden kann.
+Ihre bisher erstellten Prüfungsbögen finden Sie unter "Prüfungsbogenliste". Diese können kopiert und als Onlineversion neu gestartet werden.\\ Einzeln gespeicherte Fragen finden Sie in Ihrer Fragenbibliothek. Diese ermöglicht es Prüfungsfragen zu teilen, die dann zur Erstellung einer Prüfung von mehreren genutzt werden kann.
 ??? Wie kann ich bereits erstellte Fragetypen ändern?
-Erstellte Fragetypen lassen sich nicht in andere umwandeln. Wir empfehlen hierfür Copy&Paste.
+Erstellte Fragetypen lassen sich nicht in andere umwandeln. Wir empfehlen hierfür Copy & Paste.
 ??? Besteht die Möglichkeit, die Punkte einzelner Aufgaben anzupassen, selbst wenn die Prüfungsleistung abgeschlossen und die Datensammlung beendet wurde?
 Nur bei offenen und segmentierten offenen Fragen besteht die Möglichkeit die Punkte noch anzupassen, da diese Fragentypen manuell bewertet werden. In diesem Fall müsste der Notenschlüssel noch einmal angepasst werden, da sich hierdurch die Gesamtpunkte ändern.\\
-Es gibt aber die Möglichkeit, ganze Fragen aus der Gesamtbewertung auszuschließen, ohne den Notenschlüssel verändern zu müssen. Sie setzen dafür die Punkte der entsprechenden Frage für alle Studierenden auf den Maximalwert. In den Details zu den Prüfungen finden Sie nach der Bewertung aller Ergebnisse das Fenster "Prüfungsdaten". Dort gehen Sie auf "Maximale Punktzahl vergeben" und wählen im anschließenden Fenster die Fragen aus, die Sie ausschließen möchten. Die erreichten Punkte werden für alle eingereichten Klausuren auf den maximal möglichen Punktwert gesetzt.\\
+Es gibt jedoch die Möglichkeit, ganze Fragen aus der Gesamtbewertung auszuschließen, ohne den Notenschlüssel verändern zu müssen. Sie setzen hierzu die Punkte der entsprechenden Frage für alle Studierenden auf den Maximalwert. In den Details zu den Prüfungen finden Sie nach der Bewertung aller Ergebnisse das Fenster "Prüfungsdaten". Dort klicken Sie auf "Maximale Punktzahl vergeben" und wählen im anschließenden Fenster die Fragen aus, die Sie ausschließen möchten. Die erreichten Punkte werden für alle eingereichten Klausuren auf den maximal möglichen Punktwert gesetzt.\\
 {{:online-pruefungen:pruefungsdaten_maximale_punktzahl.png?400|}} (Für eine größere Ansicht klicken Sie auf das Bild)
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 ??? Wie kann ich Prüfungen mit anderen teilen?
-Prüfungen können nicht einfach übertragen werden. Aber Prüfungsbögen können es - gehen Sie hierfür auf das Menü "Prüfungsbogenliste" und klicken in der Zeile des entsprechenden Prüfungsbogens auf das vorletzte Icon: Export. Diese Datei speichern Sie, wodurch diese für andere Teammitglieder zugänglich gemacht werden kann, indem Sie nun den Prüfungsbogen importieren können (gleicher Menüpunkt, dann "Prüfungsbogenimport", durchsuchen und "Upload"). Dieser Prüfungsbogen kann bearbeitet, kopiert oder in eine (Online)Prüfung eingebunden werden.
+Prüfungen können nicht einfach übertragen werden. Prüfungsbögen können es jedoch - gehen Sie hierfür auf das Menü "Prüfungsbogenliste" und klicken in der Zeile des entsprechenden Prüfungsbogens auf das vorletzte Icon "Export". Diese Datei speichern Sie, wodurch sie für andere Teammitglieder zugänglich gemacht werden kann, indem nun der Prüfungsbogen importieren werden kann (gleicher Menüpunkt, dann "Prüfungsbogenimport", durchsuchen und "Upload"). Dieser Prüfungsbogen kann bearbeitet, kopiert oder in eine (Online)Prüfung eingebunden werden.
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+??? Kann ich die Funktion, zwischen einzelnen Fragen hin und her zu navigieren, deaktivieren?
+Das Deaktivieren wird von dem System nicht unterstützt und kann daher nicht abgeschaltet werden.
+??? Lässt sich verhindern, dass man über den "Zurück-Button" zu einer unbeantworteten Frage gelangt?
+Nein, auch diese Funktion lässt sich in EvaExam nicht deaktivieren.
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 ===== Fragen vor der Prüfung =====
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 ??? Wie bekommen die Studierenden die Zugangsdaten zu der Online-Prüfung, funktioniert das automatisch?
 Wir empfehlen Ihnen den Teilnehmer-Import, den wir in unserer [[https://evaexam.leuphana.de/evaexam/doc/OnlineHelp/de/user/#t=Help%2FHelp_Text%2FHelp_Text-39-.htm&rhsearch=import&rhhlterm=import&rhsyns=%20|Handreichung]] beschrieben haben. Die Studierenden bekommen dann mit einem Klick alle ihre Zugangsdaten (TANs und Link zur Prüfung) per E-Mail automatisch zugeschickt. Importieren Sie die .csv-Dateien aus MyStudy. MyStudy stellt zwei Versionen der TN-Liste zur Verfügung: die Datei "Prüfungsliste zur Notenerfassung" sowie die Datei "Export zum Import in EvaExam". Letztere ist bezüglich der Spalten so formatiert, wie EvaExam es verlangt.
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+??? Wie kann die Prüfungszeit terminiert werden?
+Ihnen stehen mehrere Möglichkeiten offen, Onlineprüfungen zu terminieren. Dabei haben die Optionen ihre Vor- und Nachteile und können unterschiedlich miteinander kombiniert werden. Eine genauere Erläuterung zu den Optionen und ihren Vor- und Nachteilen finden Sie in unserem [[https://www.leuphana.de/fileadmin/user_upload/portale/lehre/09_Support_und_Tools/12_Digitale_Plattformen_und_Tools/EvaExam_-_LastMinute_Info/Infoblatt_EvaExam__Terminierungen.pdf|Terminierungen Tutorial]].
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 ===== Fragen während der Prüfung =====
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 ??? Können TANs nachgeneriert werden?
 Sollten Sie aufgrund einer Störung TANs nachgenerieren wollen, kommt es darauf an, ob sie die Teilnehmenden manuell zur Prüfung hinzugefügt haben oder per .csv die Teilnehmerliste importiert haben. Bei Ersterem können Sie unter den Details zur Prüfung beliebig viele TANs nachgenerieren. Sollte Sie allerdings die Teilnehmenden per Liste importiert haben, wurden dort bereits 10% mehr "Dummy-Tans" hinzugefügt, die Sie über die Details der Prüfung unter "TANs im Browser anzeigen" abrufen und bei Bedarf manuell an einzelne Teilnehmende schicken können.
+??? Wie behalten ich den Überblick über nachträglich vergebene TANs?
+Wir empfehlen Ihnen, sich die Extra-TANs zu notieren (als Tabelle o. ä.) und zu nummerieren. Sie können so eine vergebene TAN durchstreichen und behalten den Überblick. Eine Zuordnung kann anhand der TAN-Anfragen per Mail erfolgen. In Ihren gesendeten Mails lässt sich nachverfolgen, welcher Prüfling eine neue TAN erhalten hat. Nachpflegen lässt sich diese in dem Punkt "Teilnehmerverwaltung" in EvaExam.
 ??? Die TANs, die mir per Mail zugeschickt wurden, sind alle gleich. Wo liegt der Fehler?
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 Ja, alle 300 Sekunden (5 Minuten) wird der aktuelle Zwischenstand auf dem Server gespeichert und ist somit bei technischen Schwierigkeiten abrufbar.
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+??? Muss ich die Prüfung manuell schließen, obwohl ich eine Bearbeitungszeit festgelegt habe?
+Wir empfehlen Ihnen, dass Sie die Prüfung immer manuell schließen. In den "Details zur Prüfung" können Sie die Anzahl der Rückläufer einsehen, sofern die Prüfung noch offen ist, um einzusehen, wie viele Prüfung bereits abgeschlossen wurden.
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 ===== Fragen nach der Prüfung =====
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 {{:online-pruefungen:einzelreport_konfigurieren.png?400|}}
 (Für eine größere Ansicht klicken Sie auf das Bild)
+??? Wie kann ich Kommentare im Einzelreport anzeigen lassen?
+Wenn Sie bei offenen Fragen Kommentare hinterlegen wollen, können Sie diese wie folgt im Einzelreport anzeigen lassen. Dazu müssen Sie als Prüferin im Menü auf "Einstellungen" und dann im linken Seitenmenü auf "Einzelreporte konfigurieren" klicken.
+Dort muss dann die Option "Papierprüfung & Onlineprüfung:Einzelreport als Kompaktreport" deaktiviert werden. Zudem muss die
+Option "Papierprüfung & Onlineprüfung: Kommentare anzeigen" aktiviert sein.
+Wenn Sie nun den Einzelreport abrufen, werden auch die hinterlegten Kommentare angezeigt.

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