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online-pruefungen:eva-exam-klausur [08.02.2021 13:11] – Lena Michelsen | online-pruefungen:eva-exam-klausur [11.05.2021 11:47] – lg074665 | ||
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====== FAQ Online-Klausuren mit EvaExam ====== | ====== FAQ Online-Klausuren mit EvaExam ====== | ||
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In diesem FAQ finden Sie sowohl Antworten auf häufig gestellte Fragen und zugleich einige zusätzliche Infos zu Themen, die nach Fertigstellung des [[https:// | In diesem FAQ finden Sie sowohl Antworten auf häufig gestellte Fragen und zugleich einige zusätzliche Infos zu Themen, die nach Fertigstellung des [[https:// | ||
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~~FAQ online-pruefungen: | ~~FAQ online-pruefungen: | ||
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===== Video-Tutorial ===== | ===== Video-Tutorial ===== | ||
Unser erstelltes Video-Tutorial führt Sie schrittweise durch die zahlreichen Funktionen von EvaExam. Nutzen Sie die Übersicht, um eine bestimmte Stelle im Video zu finden. | Unser erstelltes Video-Tutorial führt Sie schrittweise durch die zahlreichen Funktionen von EvaExam. Nutzen Sie die Übersicht, um eine bestimmte Stelle im Video zu finden. | ||
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- | <WRAP box> | + | <WRAP box round> |
<WRAP col2> | <WRAP col2> | ||
- | ==== Prüfungsbogen | + | **Prüfungsbogen** |
* Prüfungsbogen erstellen (0:30 Min.) | * Prüfungsbogen erstellen (0:30 Min.) | ||
* Fragen hinzufügen (1:10 Min.) | * Fragen hinzufügen (1:10 Min.) | ||
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* Gesundheits- und Eigenständigkeitsabfrage (5:47 Min.) | * Gesundheits- und Eigenständigkeitsabfrage (5:47 Min.) | ||
* Fertigen Prüfungsbogen ansehen (6:20 Min.) | * Fertigen Prüfungsbogen ansehen (6:20 Min.) | ||
- | ==== Prüfung | + | **Prüfung |
* Prüfung anlegen (6:48 Min.) | * Prüfung anlegen (6:48 Min.) | ||
* Varianten erstellen (7:59 Min.) | * Varianten erstellen (7:59 Min.) | ||
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- | ==== Prüfung beenden/ | + | **Prüfung beenden/ |
- | ==== Bewerten (10:58 Min.) ==== | + | |
+ | **Bewerten (10:58 Min.)** | ||
* Manuelle Bewertung (11:42 Min.) | * Manuelle Bewertung (11:42 Min.) | ||
- | ==== Prüfungsreport (12:22 Min.) ==== | + | **Prüfungsreport (12:22 Min.)** |
- | ==== Probeklausur (13:33 Min.)==== | + | **Probeklausur (13:33 Min.)** |
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===== Nutzerprofil ===== | ===== Nutzerprofil ===== | ||
- | <WRAP tip> | + | <WRAP tip round> |
??? Wie kann ich einen Account erstellen? | ??? Wie kann ich einen Account erstellen? | ||
Schreiben Sie uns einfach eine Mail an [[digi-support@leuphana.de]]. Wir benötigen, neben Ihrem Namen, den Namen Ihres Instituts und ggf. die Namen weiterer Personen, die ebenso über einen Zugriff verfügen sollen. Sie erhalten dann eine Mail mit den Zugangsdaten. | Schreiben Sie uns einfach eine Mail an [[digi-support@leuphana.de]]. Wir benötigen, neben Ihrem Namen, den Namen Ihres Instituts und ggf. die Namen weiterer Personen, die ebenso über einen Zugriff verfügen sollen. Sie erhalten dann eine Mail mit den Zugangsdaten. | ||
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??? Wie kann ich EvaExam mit mehreren Personen nutzen? | ??? Wie kann ich EvaExam mit mehreren Personen nutzen? | ||
- | Möchten Sie bei der Bewertung oder der Erstellung der Prüfungslisten unterstützt werden, geht dies nur mit demselben Account, mit dem auch die Prüfung angelegt und durchgeführt wird. Auf einen Funktionsaccount können jedoch mehrere Personen zugreifen. Die Prüfungen würden dann nicht über Ihren persönlichen, | + | Möchten Sie bei der Bewertung oder der Erstellung der Prüfungslisten unterstützt werden, geht dies nur mit demselben Account, mit dem auch die Prüfung angelegt und durchgeführt wird. Auf einen Funktionsaccount können jedoch mehrere Personen zugreifen. Die Prüfungen würden dann nicht über Ihren persönlichen, |
??? Wie kann ich als Teil eines Teams/ | ??? Wie kann ich als Teil eines Teams/ | ||
Bei Bedarf lassen sich für einzelne Teilbereiche (z.B. FB Wirtschaft) Teiladministratoren einrichten, deren Rechte z.B. die Erstellung von Templates oder die Verwaltung einer Fragenbibliothek ermöglicht. | Bei Bedarf lassen sich für einzelne Teilbereiche (z.B. FB Wirtschaft) Teiladministratoren einrichten, deren Rechte z.B. die Erstellung von Templates oder die Verwaltung einer Fragenbibliothek ermöglicht. | ||
- | ??? Ich erstelle | + | ??? Wie erstelle |
Falls Sie die Klausuren mit Ihrem Account für einen oder mehrere Dozent: | Falls Sie die Klausuren mit Ihrem Account für einen oder mehrere Dozent: | ||
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===== Fragen zur Prüfungserstellung ===== | ===== Fragen zur Prüfungserstellung ===== | ||
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Aus der Fragenbibliothek können die einzelnen Fragen per Drag & Drop in Ihren neuen Prüfungsbogen importiert werden. Falls Sie bereits Prüfungsfragen in einem Textverarbeitungsprogramm, | Aus der Fragenbibliothek können die einzelnen Fragen per Drag & Drop in Ihren neuen Prüfungsbogen importiert werden. Falls Sie bereits Prüfungsfragen in einem Textverarbeitungsprogramm, | ||
- | ??? Kann ich mir Prüfungsfragen abspeichern, | + | ??? Kann ich Prüfungsfragen abspeichern, |
- | Ihre bisher erstellten Prüfungsbögen finden Sie unter " | + | Ihre bisher erstellten Prüfungsbögen finden Sie unter " |
??? Wie kann ich bereits erstellte Fragetypen ändern? | ??? Wie kann ich bereits erstellte Fragetypen ändern? | ||
- | Erstellte Fragetypen lassen sich nicht in andere umwandeln. Wir empfehlen hierfür Copy& | + | Erstellte Fragetypen lassen sich nicht in andere umwandeln. Wir empfehlen hierfür Copy & Paste. |
??? Besteht die Möglichkeit, | ??? Besteht die Möglichkeit, | ||
Nur bei offenen und segmentierten offenen Fragen besteht die Möglichkeit die Punkte noch anzupassen, da diese Fragentypen manuell bewertet werden. In diesem Fall müsste der Notenschlüssel noch einmal angepasst werden, da sich hierdurch die Gesamtpunkte ändern.\\ | Nur bei offenen und segmentierten offenen Fragen besteht die Möglichkeit die Punkte noch anzupassen, da diese Fragentypen manuell bewertet werden. In diesem Fall müsste der Notenschlüssel noch einmal angepasst werden, da sich hierdurch die Gesamtpunkte ändern.\\ | ||
- | Es gibt aber die Möglichkeit, | + | Es gibt jedoch |
{{: | {{: | ||
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??? Wie kann ich Prüfungen mit anderen teilen? | ??? Wie kann ich Prüfungen mit anderen teilen? | ||
- | Prüfungen können nicht einfach übertragen werden. | + | Prüfungen können nicht einfach übertragen werden. Prüfungsbögen können es jedoch |
- | \\ | + | ??? Kann ich die Funktion, zwischen einzelnen Fragen hin und her zu navigieren, deaktivieren? |
+ | Das Deaktivieren wird von dem System nicht unterstützt und kann daher nicht abgeschaltet werden. | ||
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+ | ??? Lässt sich verhindern, dass man über den " | ||
+ | Nein, auch diese Funktion lässt sich in EvaExam nicht deaktivieren. | ||
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===== Fragen vor der Prüfung ===== | ===== Fragen vor der Prüfung ===== | ||
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??? Kann man sich die Prüfung vor der Durchführung anzeigen lassen? | ??? Kann man sich die Prüfung vor der Durchführung anzeigen lassen? | ||
- | !!! Ja, Sie haben die Option " | + | Ja, Sie haben die Option " |
??? Bei der Erstellung einer Online-Prüfung: | ??? Bei der Erstellung einer Online-Prüfung: | ||
- | !!! Sie können einstellen, dass die Teilnehmenden nach dem Beenden der Prüfung automatisch einen Teilnehmerreport erhalten. Dieser öffnet sich nach dem Absenden der Prüfungsbögen automatisch als PDF im Browser. Das bedeutet, dass die Auswertung und Bekanntgabe der Ergebnisse automatisch erfolgt, insofern Sie bei allen Fragen die Lösungen hinterlegt haben. Setzen Sie dort also KEINEN Haken, wenn es sich um eine Prüfungssituation handelt. | + | Sie können einstellen, dass die Teilnehmenden nach dem Beenden der Prüfung automatisch einen Teilnehmerreport erhalten. Dieser öffnet sich nach dem Absenden der Prüfungsbögen automatisch als PDF im Browser. Das bedeutet, dass die Auswertung und Bekanntgabe der Ergebnisse automatisch erfolgt, insofern Sie bei allen Fragen die Lösungen hinterlegt haben. Setzen Sie dort also KEINEN Haken, wenn es sich um eine Prüfungssituation handelt. |
??? Ist es möglich, die Abfrage nach dem Gesundheitszustand verpflichtend vor den Beginn der Online-Klausur zu schalten? | ??? Ist es möglich, die Abfrage nach dem Gesundheitszustand verpflichtend vor den Beginn der Online-Klausur zu schalten? | ||
- | !!! Ja, Sie können dies im Rahmen der Zoom-Konferenz im Vorfeld der Klausur tun und erst nach erfolgter Abfrage die Klausur online schalten. Eine technische Verknüpfung oder gar Bedingung kann man in EvaExam leider nicht setzen.\\ Es ist auch möglich, die Gesundheitsabfrage als Text zu Beginn der Prüfung zu formulieren. Beginnen die Teilnehmenden mit der Online-Prüfung, | + | Ja, Sie können dies im Rahmen der Zoom-Konferenz im Vorfeld der Klausur tun und erst nach erfolgter Abfrage die Klausur online schalten. Eine technische Verknüpfung oder gar Bedingung kann man in EvaExam leider nicht setzen.\\ Es ist auch möglich, die Gesundheitsabfrage als Text zu Beginn der Prüfung zu formulieren. Beginnen die Teilnehmenden mit der Online-Prüfung, |
??? Wie bekommen die Studierenden die Zugangsdaten zu der Online-Prüfung, | ??? Wie bekommen die Studierenden die Zugangsdaten zu der Online-Prüfung, | ||
- | !!! Wir empfehlen Ihnen den Teilnehmer-Import, | + | Wir empfehlen Ihnen den Teilnehmer-Import, |
- | \\ | + | ??? Wie kann die Prüfungszeit terminiert werden? |
+ | Ihnen stehen mehrere Möglichkeiten offen, Onlineprüfungen zu terminieren. Dabei haben die Optionen ihre Vor- und Nachteile und können unterschiedlich miteinander kombiniert werden. Eine genauere Erläuterung zu den Optionen und ihren Vor- und Nachteilen finden Sie in unserem [[https:// | ||
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===== Fragen während der Prüfung ===== | ===== Fragen während der Prüfung ===== | ||
??? Wie wird der Beginn einer Prüfung technisch umgesetzt? | ??? Wie wird der Beginn einer Prüfung technisch umgesetzt? | ||
- | !!! Wir empfehlen das Zeitfenster mit einem zeitlichen Puffer (mündlich) vorzugeben. Die Klausur können Sie manuell öffnen und schließen. Die TANs lassen sich vorab an die Studierenden schicken. Die Option „Prüfung zunächst geschlossen anlegen (kein Zugriff durch Teilnehmende möglich)“ garantiert, dass ein Zugriff erst nach der Freigabe, also zum Zeitpunkt der Prüfung, erfolgen kann. | + | Wir empfehlen das Zeitfenster mit einem zeitlichen Puffer (mündlich) vorzugeben. Die Klausur können Sie manuell öffnen und schließen. Die TANs lassen sich vorab an die Studierenden schicken. Die Option „Prüfung zunächst geschlossen anlegen (kein Zugriff durch Teilnehmende möglich)“ garantiert, dass ein Zugriff erst nach der Freigabe, also zum Zeitpunkt der Prüfung, erfolgen kann. |
??? Können sich zwei Teilnehmende mit den gleichen Zugangsdaten in die Online-Prüfung einwählen? | ??? Können sich zwei Teilnehmende mit den gleichen Zugangsdaten in die Online-Prüfung einwählen? | ||
- | !!! Nein, die TAN verfällt, wenn Sie einmal genutzt wurde und ist nicht an Zweite versendbar. | + | Nein, die TAN verfällt, wenn Sie einmal genutzt wurde und ist nicht an Zweite versendbar. |
??? Können TANs nachgeneriert werden? | ??? Können TANs nachgeneriert werden? | ||
- | !!! Sollten Sie aufgrund einer Störung TANs nachgenerieren wollen, kommt es darauf an, ob sie die Teilnehmenden manuell zur Prüfung hinzugefügt haben oder per .csv die Teilnehmerliste importiert haben. Bei Ersterem können Sie unter den Details zur Prüfung beliebig viele TANs nachgenerieren. Sollte Sie allerdings die Teilnehmenden per Liste importiert haben, wurden dort bereits 10% mehr " | + | Sollten Sie aufgrund einer Störung TANs nachgenerieren wollen, kommt es darauf an, ob sie die Teilnehmenden manuell zur Prüfung hinzugefügt haben oder per .csv die Teilnehmerliste importiert haben. Bei Ersterem können Sie unter den Details zur Prüfung beliebig viele TANs nachgenerieren. Sollte Sie allerdings die Teilnehmenden per Liste importiert haben, wurden dort bereits 10% mehr " |
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+ | ??? Wie behalten ich den Überblick über nachträglich vergebene TANs? | ||
+ | Wir empfehlen Ihnen, sich die Extra-TANs zu notieren (als Tabelle o. ä.) und zu nummerieren. Sie können so eine vergebene TAN durchstreichen und behalten den Überblick. Eine Zuordnung kann anhand der TAN-Anfragen per Mail erfolgen. In Ihren gesendeten Mails lässt sich nachverfolgen, | ||
??? Die TANs, die mir per Mail zugeschickt wurden, sind alle gleich. Wo liegt der Fehler? | ??? Die TANs, die mir per Mail zugeschickt wurden, sind alle gleich. Wo liegt der Fehler? | ||
- | !!! Bitte benutzen Sie nicht die TANs, die Ihnen per E-Mail zugesendet werden, sondern rufen Sie die TANs für die Dummy-TN bitte manuell über Ihren Browser unter " | + | Bitte benutzen Sie nicht die TANs, die Ihnen per E-Mail zugesendet werden, sondern rufen Sie die TANs für die Dummy-TN bitte manuell über Ihren Browser unter " |
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??? Was passiert, wenn ein Prüfling aus Versehen auf " | ??? Was passiert, wenn ein Prüfling aus Versehen auf " | ||
- | !!! Ein Senden "aus Versehen" | + | Ein Senden "aus Versehen" |
??? Kann es bei Prüfungen mit großen Studierendenzahlen zu Serverproblemen kommen? | ??? Kann es bei Prüfungen mit großen Studierendenzahlen zu Serverproblemen kommen? | ||
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Ja, alle 300 Sekunden (5 Minuten) wird der aktuelle Zwischenstand auf dem Server gespeichert und ist somit bei technischen Schwierigkeiten abrufbar. | Ja, alle 300 Sekunden (5 Minuten) wird der aktuelle Zwischenstand auf dem Server gespeichert und ist somit bei technischen Schwierigkeiten abrufbar. | ||
- | \\ | + | ??? Muss ich die Prüfung manuell schließen, obwohl ich eine Bearbeitungszeit festgelegt habe? |
+ | Wir empfehlen Ihnen, dass Sie die Prüfung immer manuell schließen. In den " | ||
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===== Fragen nach der Prüfung ===== | ===== Fragen nach der Prüfung ===== | ||
??? Wie wird die Prüfung ausgewertet? | ??? Wie wird die Prüfung ausgewertet? | ||
- | !!! Die Auswertung der Online-Prüfung erfolgt automatisch, | + | Die Auswertung der Online-Prüfung erfolgt automatisch, |
??? Können Prüfungen gemeinsam bewertet werden? | ??? Können Prüfungen gemeinsam bewertet werden? | ||
- | !!! Wenn Sie einen Funktionsaccount anlegen, auf den mehrere Personen aus beispielsweise Ihrem Institut zugreifen können, dann können Sie auch gemeinsam Prüfungen bewerten.\\ Sie können die Bewertung der segmentierten offenen Fragen und offenen Fragen für Accounts innerhalb Ihres Teilbereichs freigeben, so also auch zwischen Ihrem Team-Funktionsaccount und dem persönlichen Account. Details zur gemeinsamen Punktevergabe finden Sie [[https:// | + | Wenn Sie einen Funktionsaccount anlegen, auf den mehrere Personen aus beispielsweise Ihrem Institut zugreifen können, dann können Sie auch gemeinsam Prüfungen bewerten.\\ Sie können die Bewertung der segmentierten offenen Fragen und offenen Fragen für Accounts innerhalb Ihres Teilbereichs freigeben, so also auch zwischen Ihrem Team-Funktionsaccount und dem persönlichen Account. Details zur gemeinsamen Punktevergabe finden Sie [[https:// |
??? Offene Fragen müssen manuell bewertet werden. Müssen auch segmentierte offene Fragen manuell bewertet werden? | ??? Offene Fragen müssen manuell bewertet werden. Müssen auch segmentierte offene Fragen manuell bewertet werden? | ||
- | !!! Offene segmentierte Fragen bewerten Sie auch manuell, allerdings gibt das System i.d.R. schon einen Bewertungsvorschlag auf Basis Ihrer Musterlösung, | + | Offene segmentierte Fragen bewerten Sie auch manuell, allerdings gibt das System i.d.R. schon einen Bewertungsvorschlag auf Basis Ihrer Musterlösung, |
??? Wie kann ich den Studierenden Einsicht in die Bewertung gewähren? | ??? Wie kann ich den Studierenden Einsicht in die Bewertung gewähren? | ||
- | !!! Sie können den Studierenden die Benotung der einzelnen Aufgaben sowie die Einsicht in die Kommentare zu den Lösungen gewähren, wenn Sie den Einzelreport auswählen und diesen an Ihre Studierenden schicken. | + | Sie können den Studierenden die Benotung der einzelnen Aufgaben sowie die Einsicht in die Kommentare zu den Lösungen gewähren, wenn Sie den Einzelreport auswählen und diesen an Ihre Studierenden schicken. |
??? Kann ich den Einzelreport konfigurieren? | ??? Kann ich den Einzelreport konfigurieren? | ||
- | !!! Sie können entscheiden, | + | Sie können entscheiden, |
Sie können diese Einzelreporte im Nachgang dann auch an die Teilnehmenden versenden, insofern Sie beim Anlegen der Prüfung den Teilnehmer*innen-Import genutzt haben. In den Prüfungsdetails finden Sie den Menüpunkt „Senden der Teilnehmerergebnisse an die Teilnehmer“ und können dies zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl ausführen. | Sie können diese Einzelreporte im Nachgang dann auch an die Teilnehmenden versenden, insofern Sie beim Anlegen der Prüfung den Teilnehmer*innen-Import genutzt haben. In den Prüfungsdetails finden Sie den Menüpunkt „Senden der Teilnehmerergebnisse an die Teilnehmer“ und können dies zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl ausführen. | ||
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(Für eine größere Ansicht klicken Sie auf das Bild) | (Für eine größere Ansicht klicken Sie auf das Bild) | ||
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+ | ??? Wie kann ich Kommentare im Einzelreport anzeigen lassen? | ||
+ | Wenn Sie bei offenen Fragen Kommentare hinterlegen wollen, können Sie diese wie folgt im Einzelreport anzeigen lassen. Dazu müssen Sie als Prüferin im Menü auf " | ||
+ | Dort muss dann die Option " | ||
+ | Option " | ||
+ | Wenn Sie nun den Einzelreport abrufen, werden auch die hinterlegten Kommentare angezeigt. | ||
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