Support Digitale Lehre

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====== Moodle: Nutzende hinzufügen & verwalten ======

~~NOTOC~~


~~FAQ userverwaltung~~

??? Wie kann ich weitere Lehrpersonen hinzufügen / zusätzliche Personen mit Teacher-Rechten für meinen Moodlekurs ausstatten (z.B. SHKs oder Tutor*innen)?
!!! Ab sofort können Sie in Ihrem Moodle-Kurs selbst die Teacher-Rolle sowohl für Ihren gesamten Moodle-Kurs als auch lediglich für einzelne Aktivitäten wie bspw. ein Datei-Verzeichnis vergeben. Die Teacher-Rolle wird in der Regel an Kolleg*innen und Tutor*innen, die mit Ihnen den Kurs gestalten, vergeben. Bitte seien Sie sensibel bei der Vergabe dieser Rolle, die auf Kursebene sehr mächtig ist, da alle vorhandenen Kursdaten der Lehrenden und Beiträge der Studierenden eingesehen und auch unwiderruflich verändert bzw. gelöscht werden können. 

  - Wählen Sie in Ihrem Kurs den Reiter //Teilnehmer/innen//.
  - Sie sehen nun die eingeschriebenen Nutzer*innen.
  - Um einer neuen Person Teacher-Rechte zu geben, klicken Sie den Button //Nutzer/innen einschreiben//.
  - Wählen Sie im Popup-Fenster unter //Kursrolle zuweisen// die Option //Teacher//.
  - Geben Sie nun im Suchfeld den Namen der Person, die Sie hinzufügen wollen, ein und wählen diese aus. Wählen Sie ggfs. weitere Personen aus.
  - Klicken Sie zum Schluss auf //Nutzer/innen einschreiben//.

Wenn Sie die Rolle einer bereits eingeschriebenen Person ändern wollen, 
  * Klicken Sie in der Nutzer*innen-Liste (Schritt 2) in der Spalte //Rollen// auf den Bleistift.
  * Geben Sie in das nun erscheinende Feld //Teacher// ein.
  * Wählen Sie zum Speichern das Disketten-Symbol.

??? Wie kann ich Personen einschreiben, die noch keine Leuphana Kennung haben / zeitlich begrenzte Moodle-Gastzugänge beantragen?

!!!Um Personen ohne Leuphana-Kennung vorläufig in Moodle-Kurse einzuschreiben, können Sie für diese zeitlich begrenzte Gastaccounts beantragen.  
 
  - Füllen Sie zur Beantragung einfach die **hervorgehobenen Felder** („First Name“, „Last Name“ und „E-Mail“) in der nachfolgenden Exceldatei aus (für alle anderen Felder generiert Moodle automatisiert Inhalte). <{{:moodle:nutzer-upload-liste_moodle.xlsx|nutzer-upload-liste_moodle.xlsx}}> 
  - Senden Sie die fertig ausgefüllte Tabelle an [[lehrservice@leuphana.de]] mit dem Betreff „Gastaccounts“. Vermerken Sie in dieser Mail bitte ausdrücklich, falls die Accounts länger als sechs Monate benötigt werden sollten. 
 
 
Sobald die Accounts erstellt wurden, werden die jeweiligen Zugangsdaten automatisch an die in der Exceltabelle angegebenen Mailadressen versandt. Achten Sie bitte darauf, dass alle eingetragenen E-Mail-Adressen gültig sind und kontrollieren Sie die Tabelle vor dem Absenden auf Tippfehler (sowie überflüssige Leerzeichen).  

Für die Einrichtung der Gastaccounts können beliebige, gültige E-Mail-Adressen verwendet werden; die Verwendung von Leuphana-Mailadressen ist hierfür nicht erforderlich. 

Sobald der Prozess abgeschlossen ist, erhalten Sie ebenfalls eine Benachrichtigung von uns. Ab dann können Sie die Kursteilnehmer:innen wie gewohnt in ihre Kurse einschreiben. 



??? Wie kann ich für meinen Moodle-Kurs die Selbsteinschreibung aktivieren und einen Einschreibeschlüssel vergeben?
!!!
  - Wechseln Sie in den gewünschten Kurs und klicken Sie auf den Reiter //Teilnehmer/innen//. 
  - Wählen Sie nun im Dropdown-Menü oben auf der Seite (beim ersten Laden zeigt es //Eingeschriebene Nutzer/innen// an) den Unterpunkt //Einschreibemethoden// aus. Nun öffnet sich die Seite mit den vergebenen Einschreibemethoden.
  - Sie können eine neue Einschreibemethode hinzufügen, indem Sie am Ende der Seite unter //Methode hinzufügen// eine neue Methode aus dem Dropdown-Menü auswählen. Um einen Einschreibeschlüssel zu vergeben, wählen Sie hier //Selbsteinschreibung// und geben Sie dann auf der sich öffnenden Seite unter //Einschreibeschlüssel// den gewünschten Einschreibeschlüssel ein.
  - Bestätigen Sie mit dem Klick auf //Methode hinzufügen//.
  - Achten Sie darauf, dass die Einschreibemethode nicht deaktiviert ist. Falls der Eintrag //Selbsteinschreibung// ausgegraut und das Augensymbol rechts daneben durchgestrichen ist, ist die Methode deaktiviert. Klicken Sie dann auf das Augensymbol, um sie zu aktivieren.

Studierende können nun in der Kursliste bzw. im Suchfeld nach Ihrem (sichtbaren) Kurs suchen und sich selbst einschreiben.

??? Wie kann ich den Einschreibeschlüssel meines Moodle-Kurses verändern?
!!! Navigieren Sie, wie in der vorherigen Frage beschrieben, im Reiter //Teilnehmer/innen// zu //Einschreibemethoden//. Eine bestehende Methode können Sie bearbeiten, indem Sie in der Liste auf das Zahnrad neben der entsprechenden Methode klicken. So können Sie auch bestehende Einschreibeschlüssel ändern.


??? Wie kann ich einen Gruppen-Einschreibeschlüssel vergeben?
!!! Damit Studierende mit der Einschreibung in den Kurs auch einer Gruppe zugeteilt werden, sind zwei Schritte nötig: 

**1. Änderung der Einschreibemethode** \\
Damit ein Gruppen-Einschreibeschlüssel vergeben werden kann, muss zunächst ein Einschreibeschlüssel für den Kurs vergeben werden. Wenn alle Personen, die sich in den Kurs einschreiben sollen, immer einer Gruppe zugeordnet werden sollen, geben Sie diesen Einschreibeschlüssel nicht heraus. Er muss trotzdem vergeben werden, damit die Gruppen-Einschreibung funktioniert.

  - Wechseln Sie in den Reiter //Teilnehmer/innen//. 
  - Wählen Sie nun im Dropdown-Menü oben auf der Seite den Unterpunkt //Einschreibemethoden// aus. Nun öffnet sich die Seite mit den vergebenen Einschreibemethoden.
  - Legen Sie hier über das Dropdown-Menü am Ende der Seite eine //Selbsteinschreibung// an oder bearbeiten Sie eine bestehende. Achten Sie darauf, die Option //Einschreibeschlüssel für Gruppen// auf //Ja// zu setzen.
  - Bestätigen Sie mit dem Klick auf //Methode hinzufügen//.
  - Achten Sie darauf, dass die Einschreibemethode nicht deaktiviert ist (Augen-Symbol).


**2. Änderung der Gruppeneinstellungen** \\ Nun muss jeder Gruppe der entsprechende Gruppen-Einschreibeschlüssel zugewiesen werden.

  - Wechseln Sie in den Reiter //Teilnehmer/innen//. 
  - Wählen Sie nun im Dropdown-Menü oben auf der Seite den Unterpunkt //Gruppen// aus. 
  - Legen Sie über die Schaltflächen am Ende der Seite eine neue Gruppe an oder bearbeiten Sie eine bestehende. Geben Sie hier bei //Einschreibeschlüssel// den gewünschten Gruppen-Einschreibeschlüssel ein.
  - Bestätigen Sie mit Klick auf //Änderungen speichern//.
  - Verfahren Sie so mit allen Gruppen, für die Sie Einschreibeschlüssel vergeben möchten.

Nun können Studierende sich mit dem Gruppen-Einschreibeschlüssel in den Kurs einschreiben und werden direkt einer Gruppe zugeordnet.


??? Wie kann die Begrüßungsnachricht geändert werden, die bei Kursbeitritt per E-Mail versendet wird?
!!! Der von Moodle versendete Begrüßungstext lässt sich im Bereich der //Einschreibemethode// verändern. Entweder formulieren Sie diesen direkt beim Erstellen oder nachträglich, wie im Folgenden erklärt wird.  \\
Um den Text der Begrüßungsnachricht zu ändern, müssen Sie zunächst die Einstellungen der Einschreibemethode aufrufen. Dafür öffnen Sie den Reiter //Teilnehmer/innen// und wechseln anschließend im Drop-Down-Menü auf "Einschreibemethode".\\
{{:moodle:einschreibemethode.png?direct&200|}}\\
Als nächstes öffnen Sie die Einstellungen der //Selbsteinschreibung//. Dort können Sie nun ganz unten den Text einfügen, der den Studierenden per E-Mail gesendet werden soll, sobald diese sich erfolgreich eingeschrieben haben.\\
{{:playground:einschreibeeinstellung.png?direct&300|}}
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